Plano PME para sua empresa

Passo a passo para contratar um plano empresarial PME ideal para sua empresa

Contratar um plano empresarial PME é uma decisão estratégica que traz inúmeros benefícios para sua empresa e seus colaboradores. Com diversas opções disponíveis no mercado, aprenda a escolher um bom plano alinhado às necessidades da sua empresa. 

O que é um plano empresarial PME?

Um plano empresarial PME é uma solução de saúde voltada para pequenas e médias empresas, oferecendo cobertura médica e/ou odontológica aos colaboradores. Esses planos são projetados para atender grupos maiores de pessoas, proporcionando vantagens como preços competitivos e diversos serviços.

Entendendo o conceito de plano empresarial

Os planos empresariais são contratos firmados entre uma operadora de saúde e uma empresa, visando oferecer assistência médica e/ou odontológica aos colaboradores. 

Diferente dos planos individuais, os empresariais têm condições específicas que atendem ao ambiente corporativo, como coberturas ampliadas e custos reduzidos devido à quantidade de vidas seguradas.

Benefícios de um plano empresarial para sua empresa

Oferecer um plano de saúde empresarial traz inúmeras vantagens para a empresa. Primeiramente, demonstra cuidado com o bem-estar dos colaboradores, o que ajuda a atrair e reter talentos. 

Em um mercado competitivo, contar com benefícios diferenciados é um ponto positivo na hora de contratar profissionais qualificados. 

Além disso, um bom plano de saúde contribui para a redução do absenteísmo, já que colaboradores saudáveis tendem a faltar menos ao trabalho.

Quem pode contratar um plano empresarial PME? 

Planos empresariais PME estão disponíveis para qualquer empresa registrada como pessoa jurídica, independentemente do seu tamanho.

Passo 1: Analise as necessidades da sua empresa e dos colaboradores

Antes de escolher um plano empresarial, é importante entender bem as necessidades da sua empresa e dos colaboradores. Isso significa pensar no perfil dos colaboradores, o que eles esperam do plano de saúde e quais coberturas são mais importantes.

Quantidade de colaboradores e suas expectativas

A primeira etapa na análise das necessidades é determinar a quantidade de colaboradores que serão incluídos no plano e entender suas expectativas. Isso envolve considerar fatores como faixa etária, estado civil e possíveis dependentes.

Além disso, é interessante realizar pesquisas internas ou reuniões para captar diretamente dos colaboradores quais são suas principais preocupações e desejos em relação ao plano de saúde.

Coberturas mais buscadas pelos colaboradores  

Planos que oferecem consultas médicas, exames laboratoriais, internações hospitalares e procedimentos cirúrgicos costumam ser altamente valorizados. No entanto, outros serviços, como terapias alternativas e atendimento psicológico, também devem ser considerados.
A inclusão de cobertura odontológica é outro ponto relevante, pois muitos colaboradores veem isso como um complemento importante ao plano médico.

Impacto de um plano empresarial no engajamento da equipe  

Quando os colaboradores percebem que a empresa investe em seu bem-estar, eles tendem a se sentir mais motivados e comprometidos com o trabalho. Isso se traduz em um ambiente de trabalho mais colaborativo e produtivo.

Passo 2: Pesquise e compare operadoras de plano empresarial

 O mercado tem muitas opções de planos, cada um com suas características de cobertura, rede de atendimento e custo. Pesquisar bem e comparar as propostas é importante para encontrar a operadora que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Como encontrar operadoras confiáveis no mercado

Recomendamos iniciar a pesquisa verificando a reputação das empresas no mercado. Consulte avaliações de clientes, busque referências em sites especializados e confira o histórico de atuação das operadoras.

Avaliação de custos e benefícios

É importante lembrar que o plano mais barato nem sempre é o mais vantajoso. Avaliar cuidadosamente o que cada plano inclui e ponderar se as coberturas atendem às necessidades dos colaboradores evita surpresas desagradáveis no futuro. 

Investir um pouco mais em um plano que ofereça ampla cobertura e boa rede de atendimento pode trazer economia a longo prazo.

Passo 3: Escolha o tipo de plano empresarial mais adequado

Existem várias opções de planos, com coberturas mais abrangentes e combinações de serviços médicos e odontológicos. Avalie cada tipo de plano e veja como eles se encaixam no perfil da sua empresa para fazer a melhor escolha.

Planos com cobertura nacional ou regional

Planos com cobertura nacional oferecem maior flexibilidade, permitindo que os colaboradores utilizem os serviços em qualquer parte do país. Isso é vantajoso para empresas com filiais em diferentes estados ou colaboradores que viajam frequentemente a trabalho.

Por outro lado, planos regionais costumam ser mais econômicos e podem atender perfeitamente empresas que operam em áreas geográficas restritas.

Diferenças entre planos médicos e odontológicos

Os planos médicos cobrem consultas, exames, internações e procedimentos cirúrgicos, enquanto os odontológicos focam em tratamentos dentários, como limpezas, restaurações e ortodontia.

Oferecer ambos os tipos de plano pode ser um diferencial para a empresa, pois amplia o leque de benefícios disponíveis aos colaboradores

Adicionais e personalizações para empresas PME

Personalizar o plano empresarial é uma maneira eficaz de alinhar o benefício às necessidades específicas da empresa e de seus colaboradores. Muitas operadoras oferecem opções de adicionais, como coberturas para doenças crônicas, terapias alternativas e programas de bem-estar, que podem ser incorporados ao plano básico.

Além disso, é possível negociar condições especiais, como a inclusão de dependentes, coparticipação em procedimentos e carências reduzidas.

Essas personalizações tornam o plano mais atrativo e funcional, aumentando a satisfação dos colaboradores e otimizando o investimento da empresa.

Passo 4: Negocie as melhores condições contratuais

Aspectos como taxas, prazos e flexibilidade no contrato devem ser discutidos com atenção para evitar surpresas futuras.

Taxas, prazos e flexibilidade no contrato  

Buscar acordos que permitam ajustes conforme as necessidades da empresa evoluem é uma estratégia inteligente. Esteja atento às cláusulas referentes a rescisões e penalidades. 

Garantir que o contrato ofereça margem para renegociações futuras e adaptações às mudanças no quadro de colaboradores é fundamental para manter o plano sempre alinhado às demandas da empresa.

Garantias que você deve buscar no contrato

Certifique-se de que o contrato especifica claramente as coberturas oferecidas, a rede credenciada e os prazos de carência. Essas informações evitam problemas no futuro e garantem que todos os envolvidos saibam exatamente o que esperar do plano.

Outra garantia importante é a transparência nos processos de reajuste de valores. Entender como e quando os reajustes ocorrerão ajuda a planejar financeiramente a manutenção do benefício.

Passo 5: Prepare a implementação do plano empresarial

Essa etapa envolve comunicar claramente os detalhes do plano, oferecer treinamentos e suporte contínuo, além de monitorar o uso e coletar feedback dos colaboradores.

Como comunicar os benefícios aos colaboradores

Depois de contratar o plano empresarial, é importante informar os colaboradores sobre os benefícios. Organize reuniões ou envie comunicados explicando as coberturas, a rede credenciada e como usar o plano para evitar dúvidas.

Treinamentos e suporte para uso do plano

Sessões informativas sobre como agendar consultas, acessar a rede credenciada e utilizar aplicativos ou plataformas online são extremamente úteis.

Além disso, disponibilizar canais de comunicação direta com a operadora ou com um responsável interno pela gestão do plano garante que os colaboradores tenham onde buscar ajuda em caso de dúvidas ou problemas.

Monitoramento do uso e feedback da equipe

Após a implementação do plano, monitorar seu uso e coletar feedback dos colaboradores é fundamental para garantir que o benefício esteja atendendo às expectativas. Analisar dados de utilização ajuda a identificar padrões e possíveis ajustes necessários nas coberturas ou na comunicação sobre o plano.

Realizar pesquisas de satisfação periodicamente também é uma forma eficaz de captar a opinião dos colaboradores sobre esse benefício. 

Conclusão: como escolher um plano empresarial PME que atende às necessidades da sua empresa

Escolher um plano empresarial PME que realmente atenda às necessidades da sua empresa envolve uma série de etapas, desde a análise das demandas internas até a negociação de condições contratuais.

Benefícios a longo prazo de um plano empresarial PME

Além de melhorar a saúde e o bem-estar dos colaboradores, o plano contribui para a retenção de talentos e para a construção de um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo. Esses fatores, por sua vez, impactam diretamente no desempenho e no crescimento da empresa.

Outro benefício importante é a redução de custos associados ao absenteísmo e à rotatividade de pessoal. Colaboradores saudáveis e satisfeitos tendem a permanecer mais tempo na empresa e a apresentar melhor desempenho, gerando economia e eficiência operacional.

Por que escolher o plano empresarial PME Hapvida Minas?

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Nosso compromisso é garantir excelência no atendimento a cada beneficiário, proporcionando suporte eficiente, humanizado e de alta qualidade.

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